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Mes outils pour une meilleure organisation

La vie de maman indépendante est constamment faite d’imprévu et de rebondissements.

Entre les rendez-vous professionnels avec déplacement, les rendez-vous téléphoniques et skype, les jobs clients, l’administratif, le marketing de sa propre activité, côté indépendante …

Les horaires scolaires, les maladies qui arrivent dont ne sait pas où mais qui font que petit loup ne peux aller à l’école, la piscine, la musique, les scouts, ne pas oublier le sac de natation de la grande le jeudi, le livre de la bibliothèque du petit le vendredi, les devoirs, côté maman …

Sans oublier tout le reste de la vie quotidienne normale … enfin la vie quoi !

Tout cela peut vite de venir un véritable capharnaüm et on peut très vite se sentir débordé par une chaussette trouée le matin !

Il faut donc être hyper organisée pour réussir à combiner tout cela sans crouler sous un retard dans les jobs à rendre et le repassage.

Voici donc les outils que j’utilise pour m’aider à gérer tout ce petit monde :

  1. Trello

    Cet outil, je l’ai découvert il y a quelques mois seulement via Julia du site I Don’t Think I Feel.
    Et cela a été un véritable changement dans mon organisation, autant en terme de gain de temps qu’en terme de productivité. Je l’utilise principalement à titre professionnel.
    Grâce à son système de « tableau » et de « cartes » il me permet de gérer chaque projet à ma façon et également créer mes todo listes quotidiennes et hebdomadaires.
    Il me permet aussi de voir où j’en suis dans mes objectifs et de gérer mes prospects et clients.
    En bref c’est L’OUTIL qui a révolutionné totalement ma façon de travailler.

  1. Google Agenda

    Mon agenda Google je l’utilise aussi bien dans le privé que dans le pro. J’ai donc deux agendas bien distincts dans lesquels je mets mes rendez-vous mais j’y planifie également ma semaine suivant les jobs et activités.
    Cela me permet en un clin d’œil de voir mes disponibilités en cas de rendez-vous urgent.

  2. Bullet Journal

    Je ne l’utilise pratiquement que pour le privé, il me sert entre autre à créer des todo hebdomadaires qui ne rentrent pas dans mes rdv d’agenda.
    Je l’utilise aussi comme carnet créatif lorsque l’envie est là de griffonner.
    Il me permet une liberté de « mise en page » que je n’ai pas dans les outils numériques.

Sans ces trois outils, je suis persuadée qu’il me serait très compliqué de gérer tout cela.

Et vous, quels sont vos outils d’organisation ?

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