Quand on est entrepreneur, c’est parfois un petit peu compliqué d’organiser son temps.
Savoir combien de temps prennent les différentes tâches, priorisé tout cela. 

Il faut penser à tout, les rendez-vous clients, déplacements, les jobs à domicile ou au bureau, mais aussi l’administratif et le marketing de son propre business.

Il y a quelques temps, je présentais mes outils pour une meilleure organisation.
Aujourd’hui, je vous dévoile 5 de mes astuces pour s’organiser au mieux:

1/ Noter les gros objectifs du mois et les repartir par semaine puis par jours

Chaque fin de mois, je liste mes gros objectifs du mois à venir. Que ce soient les projets clients, mes propres projets mais aussi mes objectifs financiers et marketing.
Je répartis tous ces objectifs et projets par semaine et ensuite par jours afin d’y voir plus clair.

2/ Diviser les grande tâches en plus petites

J’ai personnellement plusieurs projets en cours, des formations, des projets web, des projets évolutifs,  …
Ce sont ce que j’appelle des “gros projets”, de ceux qu’on ne plie pas en une après-midi.
Alors pour organiser tout cela au mieux je divise mes projets en plusieurs tâches et sous-tâches.
Et pour cela je créé souvent une MindMap du projet. 
Cela me permet d’y voir beaucoup plus clair et de ne pas avoir l’impression que le projet est insurmontable. 

3/ Répartissez vos tâches par priorité

La matrice d’Eisenhower vous connaissez? 
Elle permet d’une manière simple et visuelle de gérer ses priorités.
Le but étant de classer se tâches dans les différentes cases :
– Important et Urgent = tâches à traiter en priorité et à faire soi-même
– Important et Peu urgent = tâches secondaires à planifier et à faire soi-même
– Peu important et Urgent = tâches à déléguer et à réaliser rapidement
– Peu important et Peu urgent = tâches inutiles qui peuvent être jetées
En suivant cette méthode simple, vous gagnerez en productivité et garderez le cap sur tous vos projets!

4/ Préparer sa liste des tâche la veille pour le lendemain

Chaque soir, avant de terminer ma journée, je prends 10 minutes, pas plus, pour lister les choses à faire le lendemain.
De cette façon, je sais le lendemain matin exactement ce que j’ai à faire sur la journée en plus des rendez-vous prévus.

5/ Utilisez la méthode Pomodoro

Il s’agit de travailler par temps de 25 minutes suivi de 5 minutes de pause et ce 4 fois avant d’effectuer une pause plus longue.
La méthode Pomodoro est assez simple, je l’utilise assez souvent lorsque je suis en travail au bureau et n’ai pas de déplacement.
Elle me permet d’être bien plus productive et concentrée.

N’hésitez-pas à me suivre sur Instagram, je vous livre chaque semaine des astuces 🙂 

Et vous, avez-vous des astuces pour organiser son temps?